Wenn ein Mitreisender ausfällt, kann die ganze Gruppenreise kippen

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Bei Reisen mit Freunden oder Vereinen kann der kurzfristige Ausfall eines Teilnehmers auch für die übrige Gruppe finanzielle Folgen haben

Eine Kanada-Rundreise mit acht Freunden ist seit Monaten geplant, Flüge, Hotels und Mietwagen sind gebucht. Drei Tage vor der Abreise verletzt sich einer der Teilnehmer bei einem Fahrradunfall so schwer, dass er nicht mitreisen kann. Für die übrigen sieben stellt sich damit eine schwierige Frage: Treten sie die Reise trotzdem an oder sagen sie ebenfalls ab?

Gerade bei gemeinsam geplanten Reisen kann der Ausfall eines Einzelnen weitreichendere Folgen haben als bei einer individuellen Urlaubsreise. Entscheidend ist dabei nicht nur der Grund für die Absage, sondern auch, welche Personen nach den jeweiligen Versicherungsbedingungen als Risikopersonen gelten.

Versicherungsschutz hängt vom Tarif ab

Viele Reisende gehen davon aus, dass eine Reiserücktrittsversicherung auch dann greift, wenn ein Freund oder anderes Mitglied der Gruppe aus einem versicherten Grund nicht reisen kann. Das ist jedoch nicht automatisch der Fall. Welche Mitreisenden als Risikopersonen berücksichtigt werden, hängt vom jeweiligen Tarif ab.

„Viele Reisende denken bei einer Reiserücktrittsversicherung zunächst nur an sich selbst. Bei Gruppenreisen stellt sich jedoch häufig die Frage, welche Auswirkungen der Ausfall eines Mitreisenden auf die gesamte Gruppe hat“, sagt Dr. Michael Dorka, Geschäftsführer des Reiseschutz-Spezialisten Lifecard Travel Assistance (LTA). Deshalb sollte der Versicherungsschutz bereits bei der Buchung geprüft werden.

Eine Reiserücktrittsversicherung übernimmt grundsätzlich die vertraglich geschuldeten Stornokosten, wenn die Reise wegen eines versicherten Ereignisses nicht angetreten werden kann. Dazu können unter anderem eine unerwartete schwere Erkrankung oder eine schwere Unfallverletzung gehören.

Gruppentarif berücksichtigt gemeinsame Reiseplanung

LTA bietet für solche Konstellationen den Gruppentarif „together“ an. Muss ein Mitglied aufgrund eines versicherten Ereignisses kurzfristig absagen, kann dies unter bestimmten Voraussetzungen auch Auswirkungen auf den Versicherungsschutz der anderen Teilnehmer haben.

Voraussetzung für den Abschluss sind mindestens acht Personen. Bei größeren Reisegruppen werden Teilgruppen mit jeweils maximal zwölf Personen gebildet.

Reiseleiter oder Skipper können entscheidend sein

Noch komplexer wird die Situation, wenn die gesamte Reise von einer bestimmten Person und deren Qualifikation abhängt. Das kann beispielsweise bei einem Reiseleiter, Lehrer oder Skipper der Fall sein.

Chartert eine Gruppe gemeinsam eine Segelyacht oder ein Hausboot und besitzt nur ein Teilnehmer den notwendigen Bootsführerschein, kann dessen kurzfristiger Ausfall die Durchführung der gesamten Reise unmöglich machen.

Ein solches Reiseleiter- oder Yachtcharter-Risiko ist nach Angaben von LTA nicht automatisch im normalen Gruppentarif enthalten, sondern muss zusätzlich vereinbart werden. Besteht dieser Schutz und fällt die unverzichtbare Person aufgrund eines versicherten Ereignisses aus, können auch Stornokosten beziehungsweise zusätzliche Kosten durch Abbruch oder Unterbrechung der Reise für die versicherten Gruppenmitglieder umfasst sein.

„Gerade bei solchen Reisen wird deutlich, dass es nicht allein auf die Zahl der Teilnehmer ankommt, sondern auch auf deren Funktion innerhalb der Gruppe“, erklärt Dorka. „Wenn die gesamte Reise von einer bestimmten Person und deren Qualifikation abhängt, sollte dieses Risiko bei der Absicherung unbedingt berücksichtigt werden.“

Bedingungen vor der Buchung prüfen

Bei einer Gruppenreise empfiehlt es sich daher, nicht nur die individuellen Risiken der einzelnen Teilnehmer zu betrachten. Wichtig ist auch die Frage, ob bestimmte Personen für die Durchführung der gesamten Reise unverzichtbar sind.

„Wer mit Freunden, im Verein oder in einer anderen Gruppe reist, sollte gemeinsam überlegen, welche Risiken abgesichert werden sollen und von welchen Personen die Durchführung der Reise möglicherweise abhängt“, sagt Dorka. Ein genauer Blick in die Versicherungsbedingungen könne verhindern, dass ein kurzfristiger Ausfall auch finanziell zum Problem für die gesamte Gruppe wird.