Why We Gather: Hilton, 2026’da toplantı ve etkinlikleri şekillendiren dinamikleri ortaya koyuyor - Tourexpi, sizler için turizmde olup bitenleri takip ediyor!

Dijital araçlar ve yapay zekâ, profesyonel etkileşim biçimlerini hızla dönüştürürken, yüz yüze toplantı ve etkinlikler insanî bağların kurulduğu alanlar olarak yeniden değer kazanıyor. Hilton, 2026 Trendler Raporu’nun özel bir bölümü olan Why We Gather başlıklı çalışmasını yayımlayarak, 2026’da toplantı ve etkinlikleri belirleyecek davranışsal, duygusal ve kültürel etkenleri mercek altına aldı. Araştırma, modern iş etkinliklerinde otantiklik, amaç ve iyi oluşun temel beklentiler haline geldiğine işaret ediyor.

Yüz yüze etkinliklerde otantik bağlar öne çıkıyor

Raporun en güçlü bulgularından biri, otantikliğin giderek artan önemi. Araştırmaya göre katılımcıların yüzde 84’ü iş etkinliklerine “gerçek benlikleriyle” katılmaktan memnuniyet duyduğunu belirtiyor. Katılımcıların neredeyse yarısı ise 2026’da iş etkinliklerine katılma nedenlerinin başında yeni insanlarla tanışmak ve ekip bağlarını güçlendirmek olduğunu ifade ediyor. Bu veriler, toplantıların salt işlemsel buluşmalardan güven, iş birliği ve kişisel bağlar kurulan deneyimlere doğru evrildiğini gösteriyor.

Why We Gather raporu, Hilton’un World’s Most Welcoming Events platformu ve geçtiğimiz yıl yayımlanan, kuşaklar arası daha kapsayıcı etkinlik tasarımına odaklanan Meetings Maximizer Report çalışmasının devamı niteliğinde. Yeni rapor, bu kez insanların neden yüz yüze bir araya gelmeyi tercih ettiğini ve bu deneyimlerden ne beklediklerini ele alıyor.

Hilton Global Markalar ve Ticari Hizmetler Başkanı Chris Silcock, “Hilton, bir asrı aşkın süredir insanları bir araya getirme konusunda standartları belirliyor; ister sektörü şekillendiren konferanslar ister hayatın en anlamlı anları olsun,” diyerek, bu araştırmanın katılımcıları gerçekten motive eden unsurları ortaya koyarak anlamlı bağlar kurma konusundaki kararlılıklarını teyit ettiğini vurguladı.

Teknoloji arka planda, deneyim ön planda

Rapora göre teknoloji, dikkat dağıtan bir unsurdan ziyade deneyimi destekleyen bir araç olarak algılanıyor. Katılımcıların üçte ikisi, yapay zekâ destekli çözümlerin etkinliklerde zaman ve emek tasarrufu sağlayarak asıl önemli konulara odaklanmalarına yardımcı olduğunu düşünüyor. Bununla birlikte katılımcıların yüzde 84’ü, yerel kültürü deneyimlemenin yüz yüze etkinliklerin en önemli artılarından biri olduğunu belirtiyor. Bu da mekân, atmosfer ve insan etkileşiminin değerini koruduğunu ortaya koyuyor.

Toplantılar kariyer ve kişisel gelişim alanı olarak görülüyor

Hilton’un araştırması, toplantı ve etkinliklerin profesyonel algısında da bir dönüşüme işaret ediyor. Katılımcılar bu buluşmaları giderek kişisel ve kariyer gelişimi için birer sıçrama tahtası olarak görüyor. Yüzde 80’den fazlası yapılandırılmış programlarda üretken görünmeye büyük önem verdiğini söylerken, yüzde 71’i kariyerini örnek aldığı liderlerin davranışlarını bilinçli olarak taklit ettiğini kabul ediyor. Bu bulgular, katılımcıların net hedeflerle etkinliklere katıldığını ve hırs, görünürlük ile anlamlı networking’i destekleyen ortamlar aradığını gösteriyor.

İyi oluş artık vazgeçilmez

İyi oluş, katılımcı bağlılığını belirleyen temel unsurlardan biri haline gelmiş durumda. Katılımcıların üçte ikisi, yeterli dinlenme araları sunulmayan etkinliklerde kendilerini daha az ilgili hissettiklerini, yarıdan fazlası ise programda molalar yer almadığında bazı oturumları bilinçli olarak atladıklarını ifade ediyor. Bir yandan organize wellness aktiviteleri ilgi görürken, önemli bir kesim de bireysel olarak dinlenme ve yenilenme fırsatını önemsiyor. Özellikle ebeveynler için, günlük sorumluluklardan uzak geçirilen zaman iş seyahatlerinin çoğu zaman göz ardı edilen bir faydası olarak öne çıkıyor.

Hilton Küresel Satış ve HRCC’den Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısı Frank Passanante, farklı kültürler ve kuşaklar arasında katılımcı ihtiyaçlarını anlamaya odaklandıklarını belirterek, bu içgörüleri Hilton’un inovasyon ve misafirperverlik mirasıyla birleştirerek organizatörlere kalıcı etki yaratan deneyimler tasarlama imkânı sunduklarını söyledi.

Etkinlik planlayıcıları için araçlar ve kaynaklar

Hilton, etkinlik planlayıcılarını desteklemek amacıyla World’s Most Welcoming Events Playbook, Hilton toplantı paketleri, Hilton Incentive Collaborative, Hilton Honors Event Planner Programı ve Meet with Purpose girişimi gibi geniş bir araç ve kaynak portföyü sunmayı sürdürüyor. Bu çalışmalar, değişen katılımcı beklentileriyle uyumlu, kapsayıcı ve etkili etkinlikler tasarlanmasını hedefliyor.

Why We Gather raporunun tamamına, Hilton’un 2026 Trendler Raporu kapsamında stories.hilton.com/2026-event-trends adresinden ulaşılabiliyor. Hilton ile toplantı ve etkinlik planlamaya ilişkin daha fazla bilgi ise hilton.com/en/events/ adresinde yer alıyor.

Resim: © Hilton