AI Office of the CFO: Payhawk automatisiert Finanzprozesse mit KI

Deutschland

Payhawk, die führende Plattform für Ausgabenmanagement, hat heute die Einführung von „AI Office of the CFO“ bekannt gegeben – einer Suite spezialisierter KI-Agenten, welche die größte Herausforderung im Finanzwesen löst: die Produktivität von Finanzteams drastisch zu steigern und zeitgleich eine vollständige Ablaufkontrolle zu gewährleisten.

Mit seiner Plattform, die bereits die Transaktionen, Richtlinien, Workflows und Stammdaten von Unternehmen verwaltet, ist Payhawk in der Lage, KI-Agenten mit praktischem Mehrwert zu entwickeln: Die neuen KI-Agenten übernehmen autonom operative Aufgaben mit denselben definierten Berechtigungen für Mitarbeitende, sodass Unternehmen KI sicher implementieren können. Bei der Entwicklung hat Payhawk frühzeitig den Zugriff auf OpenAI-Modelle genutzt, um seine KI-Technologie weiter zu verfeinern.

Teil der Suite ist ein Financial Controller Agent, der Belege nachverfolgt, Spesendokumente analysiert und ungewöhnliche Ausgabemuster erkennt. Dies markiert einen weiteren Meilenstein auf Payhawks Weg, Finanzprozesse neu zu definieren, indem KI-Agenten in die einheitliche Plattform für Ausgabenmanagement integriert werden.

„Führungskräfte im Finanzwesen wissen, dass KI direkte Auswirkungen auf ihre Geschäftstätigkeiten haben wird, aber bislang fehlte ein klarer und praktischer Weg dorthin“, sagte Hristo Borisov, CEO von Payhawk. „Wir fügen nicht einfach KI-Funktionen hinzu – wir schaffen eine völlig neue Kategorie speziell entwickelter Agenten, die Finanzprozesse transformieren.“

Die „AI Office of the CFO”-Suite beinhaltet folgende Agenten:

Der Financial Controller Agent beseitigt Prüfschleifen bei der Spesenabrechnung und schafft mehr Zeit für sinnvolle Arbeit. Anstatt dass Manager fehlenden Belegen nachlaufen oder Spesenabrechnungen überprüfen müssen, sammelt der Agent Dokumente automatisch, sendet freundliche Erinnerungen und markiert ungewöhnliche Ausgaben.

Der Procurement Agent vereinfacht komplizierte Kaufanfragen. Mitarbeitende nennen ihren Bedarf und der Agent führt sie durch die Unternehmensrichtlinien, holt die erforderlichen Genehmigungen ein und hilft beim Vergleich der Angebote. Lange E-Mail-Korrespondenz und Formularbearbeitungen erübrigen sich.

Der Travel Agent verwaltet Geschäftsreisen – von der Buchung richtlinienkonformer Flüge und Hotels bis hin zur Erfassung aller zugehörigen Ausgaben. So entfällt die manuelle Abstimmung zwischen Abteilungen oder externen Agenturen.

Der Payments Agent bearbeitet zuvor zeitintensive Aufgaben wie Mitarbeiteranfragen zu Transaktionen, Erstattungen und Lieferantenzahlungen, gibt Antworten und untersucht Probleme.

„Der Ansatz ist einzigartig, weil wir diese KI-Agenten auf der bestehenden Finanzinfrastruktur von Payhawk aufgebaut haben“, erklärte Boyko Karadzov, CTO von Payhawk. „Unsere Plattform verwaltet bereits das globale Ausgabenmanagement durch lizenzierte Zahlungen, etablierte Genehmigungsworkflows, detaillierte Ausgabenkontrollen und Systemintegrationen – genau die Grundlage, die für eine sichere KI-Implementierung erforderlich ist. Unsere Vision ist es, sämtliche Funktionen unserer Web- und Mobile-Apps über natürliche Sprachinteraktionen mit KI anzubieten, sodass Nutzer nach ihren Bedürfnissen mit Payhawk arbeiten können.“

Laut der neuesten CFO-Tech-Gap-Studie von Payhawk vertrauen 87 Prozent der Führungskräfte im Finanzwesen darauf, dass KI einen Teil ihrer Aufgaben übernehmen kann. Das „AI Office of the CFO“ vereint dazu leistungsstarke KI mit der bewährten Infrastruktur von Payhawk.

Kunden erhalten schon jetzt frühen Zugang zum Financial Controller Agent – einem digitalen Assistenten für Finanzen und Controlling. Im Laufe des Jahres 2025 folgen weitere spezialisierte Agenten. Erfahren Sie, wie der Financial Controller Agent Sie im Arbeitsalltag unterstützen kann.

Bildnachweis: Payhawk