Payhawk erweitert Finanzplattform um neue Enterprise-Funktionen

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Die Summer ’26 Edition soll Finanzteams helfen, komplexe Prozesse zu skalieren und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren

Payhawk hat die Summer ’26 Edition seiner KI-nativen Plattform für Ausgabenmanagement vorgestellt. Das umfangreiche Update richtet sich vor allem an Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen und internationalen Geschäftsprozessen. Im Mittelpunkt stehen neue Funktionen für ERP-Integration, Zahlungsverkehr, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen sowie zahlreiche Automatisierungen, die Finanzteams mehr Kontrolle ermöglichen sollen.

Nach Angaben des Unternehmens zeigt eine aktuelle Studie unter 1.520 Führungskräften aus den Bereichen Finanzen und Wirtschaft, dass nur 14 Prozent der Unternehmen Ausgabenkontrolle, Konsolidierung und Automatisierung erfolgreich miteinander verbinden. Mit der neuen Plattformversion will Payhawk diese Lücke schließen und umfangreiche Enterprise-Funktionalitäten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombinieren.

„Finanzteams in Großunternehmen sollten nicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und operativer Tiefe wählen müssen“, sagt Hristo Borisov, CEO und Mitgründer von Payhawk. „Mit der Summer ’26 Edition unterstützen wir Unternehmen dabei, auch in hochkomplexen Finanzumgebungen effizient zu arbeiten, während die Arbeitsabläufe für die täglichen Nutzer intuitiv, vernetzt und schnell bleiben.“

Direkte Anbindung an SAP S/4HANA

Zu den wichtigsten Neuerungen zählt die native Integration in SAP S/4HANA Public Cloud. Ausgaben, Zahlungen und Stammdaten werden dabei automatisch zwischen Payhawk und dem ERP-System synchronisiert. Ziel ist es, Abstimmungsaufwand zu reduzieren und eine konsistente Datenbasis sicherzustellen.

Zusätzlich erweitert Payhawk die Steuerungsmöglichkeiten für Unternehmen durch rollenbasierte Sichtbarkeit von Feldern und Werten. Finanzabteilungen können dadurch präzise festlegen, welche Informationen einzelnen Mitarbeitern angezeigt werden und welche Änderungen sie vornehmen dürfen.

Neue Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die zentrale Rechnungserfassung bündelt künftig unterschiedliche Eingangskanäle in einer Plattform.

Elektronische Rechnungen werden automatisch verarbeitet, PDF-Rechnungen über ein intelligentes Postfach erfasst und Dokumente aus Lieferantenportalen mithilfe der Funktion „AI Fetch“ übernommen. Anschließend erfolgt die automatische Zuordnung zur jeweiligen Unternehmenseinheit. Die neue E-Rechnungsfunktion steht europaweit zur Verfügung und soll Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Einführung verpflichtender elektronischer Rechnungsformate unterstützen.

Internationale Zahlungen in weiteren Währungen

Mit den erweiterten Funktionen für den globalen Zahlungsverkehr können Unternehmen lokale Konten eröffnen, Gelder empfangen, Karten ausgeben und Lieferanten in ihrer jeweiligen Landeswährung bezahlen, ohne dafür in jedem Land eigene Bankverbindungen einrichten zu müssen.

Gleichzeitig wurde das Angebot unterstützter Währungen um Schweizer Franken, Dänische Kronen und Polnische Złoty erweitert. Insgesamt ermöglicht die Plattform Zahlungen in mehr als 115 Währungen und in über 150 Länder.

Weniger manuelle Arbeit zwischen verschiedenen Systemen

Durch die automatische Synchronisierung von ERP-Stammdaten und erweiterte Exportfunktionen für NetSuite und Microsoft Dynamics sollen Daten konsistenter gehalten und manuelle Eingriffe reduziert werden.

Auch im Bereich Geschäftsreisen führt Payhawk neue Funktionen ein. Mitarbeiter können Buchungen eigenständig anpassen, Reisen für Kollegen organisieren, Pauschalen gemäß Unternehmensrichtlinien nutzen und auf ausgehandelte Hotelraten zugreifen.

Darüber hinaus werden Genehmigungen und Benachrichtigungen stärker in bestehende Arbeitsumgebungen integriert. So lassen sich bestimmte Aufgaben künftig direkt über Microsoft Teams bearbeiten, unter anderem mithilfe des „Financial Controller Agent“.

Finanzplattform mit Fokus auf KI und Automatisierung

Mit der Summer ’26 Edition verfolgt Payhawk nach eigenen Angaben das Ziel, ein integriertes Finanzbetriebssystem zu schaffen, das Zahlungsverkehr, Ausgabenmanagement, Unternehmenskontrolle und KI-gestützte Prozesse in einer Plattform vereint.

Das aktuelle Release umfasst neben den zentralen Neuerungen mehr als 30 weitere Verbesserungen und soll Finanzteams dabei unterstützen, internationale und komplexe Geschäftsprozesse effizienter zu steuern.