Payhawk automatisiert Rechnungsabruf mit verifizierten KI-Agenten

Deutschland

Neue Funktion soll 2026 rund vier Jahre manuelle Arbeit einsparen

Payhawk erweitert seine KI-basierte Plattform für Ausgabenmanagement um neue Funktionen im Financial Controller Agent. Der mit Cloudflare verifizierte KI-Agent ruft Rechnungen direkt aus Lieferantenportalen ab, sobald sich ein Mitarbeiter in einer sicheren Browsersitzung authentifiziert hat. Damit automatisiert das Unternehmen einen bislang stark manuellen Prozess in der Finanzverwaltung.

Rechnungen ohne manuelles Einloggen und Hochladen

In vielen Unternehmen liegt der zeitintensivste Teil der Rechnungsverarbeitung außerhalb der Finanzabteilung. Mitarbeiter müssen sich in Lieferantenportale einloggen, Rechnungen suchen, herunterladen und anschließend erneut in interne Systeme hochladen. Für Online-Rechnungen warten Finanzteams im Durchschnitt 12,6 Tage, während Ausgaben an POS-Terminals sofort verfügbar sind.

Der Financial Controller Agent von Payhawk übernimmt diesen Vorgang automatisch. Er greift auch auf Cloudflare-geschützte Websites zu, lädt Rechnungen herunter und kodiert die Daten direkt in der Plattform. In Verbindung mit Integrationen in mehr als 60 Systeme können Unternehmen Ausgaben in Echtzeit abgleichen und weiterverarbeiten.

„Dies ist zweifellos die am häufigsten nachgefragte Funktion auf der Payhawk-Plattform seit unserer Gründung im Jahr 2018. Mitarbeiter sind es leid, sich auf Websites einzuloggen, Rechnungen in versteckten oder schwer zugänglichen Bereichen zu suchen und diese anschließend herunter- und wieder hochzuladen. Denn das dauert in der Regel etwa drei Minuten pro Rechnung. Payhawks KI-Agenten lösen dieses Problem, indem sie die Website durchsuchen, Rechnungen herunterladen, alle erforderlichen Felder ausfüllen und diese im Namen des Nutzers einreichen. Wir gehen davon aus, dass Payhawk-Kunden im Jahr 2026 über 500.000 Online-Rechnungen verarbeiten müssen. Die neue Funktion wird unseren Kunden also rund vier Jahre manuelle Arbeit ersparen“, sagt Hristo Borisov, Mitgründer und CEO von Payhawk.

Sicherheitsrahmen durch verifizierte Bots

Grundlage ist das „Verified Bots“-Programm von Cloudflare, das mithilfe kryptografischer HTTP-Nachrichtensignaturen Bots authentifiziert und Websites deren Identifizierung ermöglicht.

„Mit der Nutzung des Verified Bots-Programms von Cloudflare demonstriert Payhawk, wie kryptografisch verifizierte Agenten verantwortungsvoll mit dem Web interagieren können. Unternehmen können so komplexe Arbeitsabläufe wie den Rechnungsabruf automatisieren, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Website-Integrität einzugehen“, sagt Bryan Becker, Director Product Management bei Cloudflare. „Unser Ziel ist es, die Branche in eine Welt zu führen, in der Website-Betreiber die Transparenz und Kontrolle erhalten, die sie benötigen, und gleichzeitig hilfreiche, verifizierte Agenten nutzen können, ohne die Sicherheit oder Integrität von Kundenanwendungen und Benutzerkonten zu gefährden.“

Die Funktionen sind derzeit als Vorschau für ausgewählte Kunden verfügbar, darunter Unternehmen, die intensiv mit Plattformen wie Meta, LinkedIn, Google Ads, AWS, Google Cloud, Azure, Bolt, Uber oder Freenow arbeiten. Die allgemeine kostenfreie Verfügbarkeit für alle Payhawk-Kunden ist im Laufe des Jahres geplant.

Reiseagent wird erweitert

Parallel baut Payhawk seinen KI-Reiseagenten für Flug- und Hotelbuchungen weiter aus. Künftig soll dieser nach der Landung automatisch Fahrten mit Uber oder Bolt organisieren. Zudem wird die Plattform um Funktionen ergänzt, die Bordkarten abrufen, Fahrten bestellen oder Einkäufe im Namen der Nutzer abwickeln.

Mit diesen Erweiterungen positioniert sich Payhawk als integrierte KI-Plattform, die Ausgabenmanagement, Zahlungsabwicklung und Enterprise-SaaS-Funktionen in einer Anwendung bündelt und damit die Produktivität in Unternehmen steigern soll.