IHA-Roadshow nimmt digitalen MICE-Vertrieb unter die Lupe

Deutschland

Sechs Veranstaltungen beleuchten im Herbst 2026 Plattformen, KI und neue Vertriebsstrukturen im Tagungs- und Kongressgeschäft

Meetings, Incentives, Conventions und Events sind für viele Hotels ein bedeutender Umsatzbringer. In deutschen Tagungshotels entfallen nach Angaben des Hotelverbands Deutschland (IHA) zwischen 20 und 40 Prozent des Gesamtumsatzes auf das MICE-Geschäft. Gleichzeitig verändert sich der Vertrieb grundlegend: Digitale Buchungsplattformen gewinnen an Bedeutung, künstliche Intelligenz hält Einzug in Beschaffung und Vertrieb und Hotels müssen entscheiden, wie viel Kontrolle sie über ihre Vertriebswege behalten wollen.

Mit seiner bundesweiten Veranstaltungsreihe „IHA vor Ort“ greift der Hotelverband diese Entwicklung im Herbst 2026 auf. Unter dem Titel „MICE in der Hotellerie – Wer steuert das Geschäft?“ macht die Roadshow zwischen dem 21. Oktober und 5. November in München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin und Hamburg Station.

Zwischen Digitalisierung und neuen Abhängigkeiten

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Tagungshotels ihren MICE-Vertrieb unter veränderten technologischen Bedingungen aufstellen können. Digitale Plattformen eröffnen neue Möglichkeiten bei Reichweite, Buchungsprozessen und Automatisierung, können zugleich aber neue Abhängigkeiten im Vertrieb entstehen lassen.

Die IHA will den Teilnehmern dabei keine einheitliche Strategie vorgeben. Stattdessen sollen Marktdaten, Erfahrungen aus der Praxis und unterschiedliche Perspektiven ein Lagebild vermitteln, auf dessen Grundlage Hotels ihre eigene Vertriebsstrategie überprüfen können.

Das jeweils vierstündige Programm richtet sich vor allem an Manager und Führungskräfte aus der Tagungs- und Kongresshotellerie. Neben fachlichen Impulsen sind Best-Practice-Beispiele und Diskussionen vorgesehen.

Neue Daten zur MICE-Distribution

Einen Schwerpunkt bildet die Frage, wie Veranstaltungsleistungen heute eingekauft werden. Der Verband der Veranstaltungsorganisatoren (VDVO) bringt dazu eine aktuelle Erhebung zur MICE-Distribution aus Sicht der Einkäufer ein. Die Ergebnisse sollen im Rahmen der Roadshow erstmals vorgestellt werden.

Mit der Perspektive der Hotellerie beschäftigt sich zudem Roland Elter, stellvertretender Vorsitzender des Verwaltungsrats des German Convention Bureau (GCB) und Geschäftsführer der Maritim Hotelgesellschaft. Unter dem Titel „Quo vadis MICE-Dienstleister“ gibt er Einblicke in aktuelle Veränderungen des Marktes und deren Bedeutung für Hotels und andere MICE-Dienstleister.

Sechs Stationen von München bis Hamburg

Die Roadshow beginnt am 21. Oktober in München, gefolgt von Stuttgart am 22. Oktober. Am 28. Oktober findet die Veranstaltung in Düsseldorf und am 29. Oktober in Frankfurt am Main statt. Den Abschluss bilden Berlin am 4. November und Hamburg am 5. November.

Alle Veranstaltungen finden von 14 bis 18 Uhr in Mitgliedshotels der IHA statt. Die Teilnahme ist sowohl für Mitglieder als auch für Nicht-Mitglieder kostenfrei, eine vorherige Anmeldung ist aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl erforderlich.

Unterstützt wird die Veranstaltungsreihe von Clock Software, der Deutschen Hotelakademie (DHA), der ETL ADHOGA Steuerberatungsgesellschaft, MICE DESK und Oracle Hospitality.